（针对毕业生的便民问答）

1.如何来我校招聘应届毕业生？所有来我校招聘的用人单位均需要在我校学生就业信息网注册后进行。（您可以通过以下方式在我校进行招聘：（1）自行发布、电子邮件、电话、信函、来访?最常规、便捷的方式，我们将向学生公布您的信息，便于您与毕业生的双向选择；?常年开展（2）专场宣讲会?根据您的招聘要求举行的专场宣讲会，针对性较强；?每年10月至12月、3月至4月举行3．大型招聘交流会?多家单位共同参与的大型招聘会，为您和毕业生搭建直接交流的平台；?每年11月下旬和次年3~4月间举行宣讲、招聘会相应的场地、设备费用由用人单位承担。需要举行宣讲会、招聘会的单位请提前与我中心联系、预约，以便确定具体事宜。2.如何在我校发布用人单位招聘信息？登录(或者：上海外国语大学校园网主页（点击“就业指导”→点击“本科生就业”)→点击“用人单位注册”→注册后点击“招贤纳士”→点击“新增职位”→填妥后点击“发布”。您还可以在“公共下载区”下载《上海外国语大学毕业生生源简介》，查看相关信息。3.用人单位来我校举办宣讲会如何操作？登录单位下载表格”处点击《上海外国语大学毕业生宣讲会预约函》→致电就业指导中心预约具体时间、地点→填妥《预约函》传真至就业指导中心作为预约凭证→学校配合单位通过各种方式进行宣传→单位于宣讲会当日提前到达，学校负责场地及设备的开放、试用，其他事宜按照预约函上说明即可。或单位登录点击“招贤纳士”→点击“招聘会预约”→点击“新增”→按要求填写好后，电话就业指导中心报备，等候审批即可。4.用人单位欲来我校参加大型供需交流会如何操作？我校将在每年3月或4月召开就业实习招聘会，届时会向在我校就业网注册单位发送电子或纸质邀请函。有意向的用人单位填妥后回执给就业指导中心→正式确定参加与否以便安排相关事宜→供需交流会当日凭邀请函或介绍信参加即可。没有注册的单位可以在注册登录后自行在“下载中心”下载邀请函，按上述步骤进行即可。5.毕业生如何获取学校提供的招聘信息？（或宣讲会信息）登录点击相关栏目进行查看。松江校区教育会堂及各院（系）就业宣传栏公布的海报等信息。7.档案有什么用？随着传统人事制度的变革，人才流动日益频繁，记录个人成长历程，似乎决定一个人命运的人事档案的作用如今渐渐被淡化，”弃档”一族越来越多。何为”弃档”：”弃档”，是指存档人完全不理会档案或存档人长期不缴纳存档费用，其中也包括一部分自持档案者。“弃档”人群组成：第一类是应届大学毕业生。毕业生处于频繁的人才流动中，无暇顾及档案，是弃档案族中比重较大的。第二类是自费出国留学人员。一方面，很多城市已经取消了因私出国须政审的规定；另一方面，出国深造，在国外停留多年，也无暇顾及档案。第三类是办了移民手续的人。由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。第四类是”跳槽”者和异地求职人员。由于和原单位有一些问题得不到解决，或是因为人事档案异地调动手续繁琐，最终选择了放弃个人档案，是”弃档”族中占比重最大的。?弃档到底为哪般？?1、可有可无，无所谓

许多人认为在外谋职中需带上毕业证及相关证书足矣，更多企业认为商业社会考察档案不如考察现实的人，只要你有完成某项工作的能力，档案里的记录并不重要。

2、调档麻烦折腾人

异地调档案，手续繁杂，各地区夫矩不一，请假办理调档手续时间紧，花费很大的精力往返多次，有时还未调成。

3、有人保管不理会

大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。

4、方便省事自己揣

许多人认为，无论档案放在哪里都会有这样那样的问题，倒不如自己拿着，有什么事情随时拿出来更省事。

5、多次流动不知所在

相对于个人的频繁流动和转换工作，档案的转递相对滞后，导致人员多次流动后，档案却不知所踪。

6、非法扣档

按规定，流动人员的档案管理只能由政府人事部门人才服务机构来管理，但实际情况并不是这样。一些无管档权的私营、民营、三资企业及中介机构为了留住人才，往往采取扣留档案的方法，导致人走档留，弃档的现象，档案真的”可有可无”，可以随便丢弃吗？人事部门有关人士指出，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多手续绕不开档案这一关。?在过去，档案是组织部门考察了解干部的工具。现在，档案的内容不足以成为用人单位选拔和使用人才的依据，更多的作用转变为提供相关的人事服务。”人档分离”是我国人事制度改革的一种趋势，但不会取消档案制度，因此”人档分离”不代表档案能随意丢弃。对此，人事部门特别提醒”潇洒一族”们，档案功能在现代社会的淡化，绝不代表着它是能够随便丢弃的”身外之物”。将自己的人事档案随便丢弃不闻不问的做法，十分不明智。?的确，在当今这个日渐注重个人能力的社会，档案的作用正在弱化，但弃档后患还会很多。在当前条件下，档案在某些领域还是有着重要的作用。如办理社会保险、失业保险等，无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在交纳养老保险金和退休后保险金发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、受保时间等都是主要依据。那些因放弃个人档案或自揣档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失。?再有职称评定、婚育证明、转正定级、政审以及开具考研等有关证明时，都需要人事档案。由于档案遗失而遇到麻烦的例子并不少见。“弃档一族”如何亡羊补牢?据了解，弃档一族主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费。另一种是自己的档案放在自己口袋保管。第三种是”跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续。

当你意识到档案的作用时该怎样解决呢？第一种情况解决很容易，只要补齐代管费用，再办理相关手续，人才市场就可以继续提供人事服务了。第二种情况要抓紧时间将手上的档案交回原单位、学校或当地人才市场，如果档案袋被打开，那里面的资料就得经过相关的部门核实，如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认。第三种情况要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题。以便及时将档案转交新的单位。?档案观念不应弱化，尽管档案功能正在淡化，但可以肯定的是，档案制度不会取消，因此，档案观念也决不能弱化。不少人认为：”现在又用不着档案，在人才市场存着，每个月还得交费，实在划不来，也没有必要。”对此，业内人士指出，这是一种”短视”行为，现在并不是讨论个人档案制度有无存在必要的时候，人才服务机构是负责接、管、转人事档案、人事关系，为存档案人员保留原身份、连续计算工龄、按有关政策办理转正定级、调整档案工资、认证身份、办理出国政审、申报技术职称，按规定出具有关证明（包括存档证明、边境证明、婚姻证明、考学证明），接管转党团组织关系，申报有关奖惩事宜，补充档案材料，代办养老保险等等，作为个人，在现行制度下，必须清醒意识到，个人档案弃不得。有弃档行为的个人，应尽快到原档案寄存的人事部门，补交应缴费用，恢复个人档案。⊥1110⊥、如何办理《劳动手册》？具有本市城镇居民户口的劳动者参加社会招聘，必须办理《劳动手册》。《劳动手册》记录了劳动者的工作经历、劳动技能、领取社会救济和补助等基本内容。其的主要用途为：