（上海出版印刷高等专科学校：上海市高校毕业生就业指导中心人事代理服务综合指南）

 

　　

(一)人事代理指南-人事代理(档案户籍管理)委托手续

　　

详见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。

　　

(二)人事代理指南-人事档案委托管理手续

　　

用人单位录用应届毕业生，可以到上海市高校毕业生就业指导中心办理人事档案委托管理手续，办理程序如下：

　　

第一步：用人单位确认档案委托中心管理;同时通知学校将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心(上海市延安西路900号，邮编：)。

　　

第二步：确认档案到达本中心。在学校将档案寄出三周后，通过本中心网站或直接到受理部门查询档案到达情况。

　　

第三步：经查询档案已经到达者，凭所需材料《人事档案管理委托书》(可通过网站下载)办理手续。

　　

第四步：工作人员审核材料，受理申请，并发放《档案受理凭证卡》。

　　

(三)人事代理指南-档案有关各类证明、政审、公证

　　

1、办理普通证明

　　

普通证明包括：亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。

　　

以上可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下：

　　

(1)《户籍档案受理凭证》;

　　

(2)委托单位出具的单位介绍信。

　　

注：已婚、未婚等婚姻状况证明由本人到户口所在地区民政局办理，长宁区民政局地址为延安西路2238号。

　　

2、办理公证证明

　　

可当日办理完成;证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下：

　　

(1)个人到公证处或有关部门领取的专用表格，并如实填写;

　　

(2)《户籍档案受理凭证》;

　　

(3)委托单位出具的单位介绍信。

　　

(四)人事代理指南-单位变更手续

　　

1、办理退工和单位更换手续(一年内)

　　

请见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。

　　

2、办理退工和单位更换手续(一年后)

　　

(1)退工

　　

一年以后，本中心可以接受用人单位和毕业生的要求办理退工手续，办理时具体材料要求如下：

　　

●《户籍档案受理凭证》;

　　

●《上海市单位退工证明》(红色联、黄色联二联)原件。

　　

(2)新单位办理委托管理手续

　　

办理退工后，应该及时办理单位变更委托管理手续，如果新录用单位继续委托中心提供人事代理服务，凭以下材料办理单位变更手续：

　　

●《户籍档案受理凭证》;

　　

●单位填写、盖章的《人事代理服务委托书》

　　

(3)新单位办理招工录用，材料要求如下：

　　

●《户籍档案受理凭证》;

　　

●《劳动手册》;

　　

●劳动合同原件;

　　

●《上海市单位招用从业人员名册》(用人单位提供);

　　

●单位营业执照复印件;

　　

●单位组织机构代码证复印件。

　　

注：未办理单位变更委托管理手续(以上第2点)者，需要同时提供新录用单位填写、盖章的《人事代理服务委托书》

　　

(五)人事代理指南-集体户口本复印件、户籍证明手续

　　

办理程序：

　　

(1)落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明，可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理登记手续或直接在网站上申请办理。

　　

(2)申请办理时需要告知受理人员办理“户籍证明”的用途。

　　

(3)户籍证明须于登记后的下一个工作日下午14：00以后凭《户籍档案受理凭证》到市就业指导中心领取，也可以在窗口办理登记时提出代理邮寄的要求。

　　

(4)集体户口本复印件当日可以办理。

　　

(5)所有落户中心集体户口的人员，均须在本中心受理落户手续的第11个工作日后，方可办理户籍证明登记手续。一个月后方可办理集体户口本复印件手续。

　　

(六)人事代理指南-中心集体户口人员领取居民身份证手续

　　

拍摄照片后两个月左右，本人可以到网站网上办事栏目中输入个人信息，查询身份证是否可以领取，如果提示“二代证可领取”，本人可前往延安西路900号105室领取。

　　

携带材料：

　　

(1)《换发二代证照片采集单暨领取凭证》

　　

(2)个人身份证(遗失者提供单位遗失证明)

　　

(3)户籍档案受理凭证

　　

(七)人事代理指南-中心集体户口人员申领社会保障卡的办法

　　

落户在上海市高校毕业生就业指导中心(延安西路900号)的人员，为了方便其办理社会保障卡，可到上海市范围内的任何一个街道、乡、镇社会保障中心办理(如居住地、工作地等)。

　　

办理社会保障卡需要注意事项：

　　

1、必需带好本人的身份证、户籍证明(原件)，25元初次办理费;

　　

2、在办理之前，请先电话咨询：,有否社会保障卡信息;

　　

3、办理时，请穿深色有领衣服。

　　

(八)人事代理指南-中心集体户口迁出手续

　　

1、毕业生已入户中心集体户口满一年或以上，或者个人购买产权房等情况，可申请将户口迁出，办理户口迁出需本人提出申请。若个人党组织关系在中心的人员，须先办理组织关系转移手续。

　　

2、户口迁出时前，本人应该首先征得迁往地警署(或派出所)的同意。

　　

3、个人到受理部门办理申请迁户登记手续，须提供以下材料：

　　

(1)《户籍档案受理凭证》;

　　

(2)按要求填写《中心集体户口人员户籍迁出申请表》(该表可通过中心网站下载或到受理部门领取)并由用人单位盖章。若用人单位已退工或已变更用人单位，则提供退工单。

　　

(3)本人的有效身份证件。若委托他人办理，须提供委托书及本人和委托办理人的有效身份证件。

　　

(4)迁往外省，需要迁入地公安部门准迁证。

　　

4、落户中心不满一年的，因本人结婚、购房等原因需要可将户口迁出，本人征得迁往地派出所同意后，由本人来中心办理登记手续。除上述第3点的材料外，还需提供如下材料：

　　

(1)因结婚申请将户口迁往配偶方的，带好结婚证、配偶户口簿。

　　

(2)因本人购房申请将户口迁出的，带好房屋产权证。

　　

(3)因变更工作单位落户新单位集体户口的，带好新单位的集体户口簿。

　　

(4)迁往外省，需要迁入地公安部门准迁证。

　　

(九)人事代理指南-档案转移手续

　　

1、档案转移至用人单位

　　

用人单位要求调档，可凭相关材料办理，如果党组织关系和户口挂靠在本中心者，须先行办理完成党组织关系和户口迁出;办理调档须提供以下材料：

　　

(1)用人单位档案管理部门开具的《催调干部人事档案通知单》或由单位党委开具的调档介绍信;

　　

(2)若用人单位档案管理部门来人提取档案，还须出具单位介绍信，办事人需携带有效的身份证明;

　　

(3)若该生原先在其他单位工作，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档。

　　

(4)《户籍档案受理凭证》

　　

2、档案转移至其他人才中介机构

　　

档案需要转移至其他人才中介机构，可凭相关材料办理，如果该生党组织关系和户口挂靠在本中心，须先行办理完成党组织关系和户口迁出;办理调档须提供以下材料：

　　

(1)委托用人单位同意转档的证明或介绍信;若办理过退工，凭退工单办理。

　　

(2)档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》;

　　

(3)若档案接受部门来人提取档案，还须出具单位介绍信，办事人需携带有效的身份证明;

　　

(4)若该生原先在其他单位工作，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档。

　　

(5)《户籍档案受理凭证》

　　

3、档案转移至其他户口所在区职业介绍所

　　

如原单位退工暂无工作单位，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档，可凭《户籍档案受理凭证》和本人户口簿申请将档案转回户籍所在地的区职业介绍所。如果党组织关系和户口挂靠在本中心，须先行办理完成党组织关系和户口迁出。

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