（大学毕业生该如何处理自己的报到证及个人档案？）

 

　　

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我是一名去年毕业的大学生，毕业后签约了一家大型国企，当时按照相关规定办理好了报到证的相关手续才签约的，但在个人档案方面偷了下懒，由着学校处理了。今年我报考了江西省的三支一扶，已经确定被录取，但是看到相关文件要求报到证和个人档案，我该如何办理呢？另外方便的话，能给各位应届毕业生讲解并推荐下个人档案(报到证)的处理办法么？

　　

再次修改，太多人问了，实在答不过来。

　　

有问题请走付费咨询通道。

　　

不回答评论区及私信谢谢。

　　

另外这篇答案最早是几年前写的几年了，近来政策有了很多变化，比如干部身份已经取消等，原答案仅供参考。

　　

仅供参考

　　

学校不是随便处理每个人的档案，是根据每个学生提供的接收函来发派档案的。

　　

每个毕业生个人档案有三种情况：一是公务员，事业单位，国有企业，银行等公字头单位，有调档权限，单位本身就可以办理接收函，如果被这些单位录取，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位。

　　

第二种情况是去私有企业，民营企业，外企等公司类单位工作，这一类单位没有档案接受权限，毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函，代价是每月交人才市场几十到一百元左右的费用，人才市场也会办理接收函，学校会按接收函把档案派发到人才市场，档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市，成为城市公民，以后会享有各种便利，不会再被当做外来打工人口对待。

　　

第三种是最方便，档案户口回生源地。生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作，又不想费事把档案保管到人才市场，或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作，那么直接选择回生源地，那么学校会直接给你生源地的报到证，同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局，你的档案一直会在那里保管。这种情况要注意，你不一定是回生源地城市工作，你可能在任何一个城市的任何一个公司工作，但是请务必持报到证先去生源地的人力资源和社会保障局报道，这样才有所谓的干部身份，可以定岗定级，以后万一再进入到公有单位工作，就可以有干部身份，没有报到证的，或者没有去报道的，干部身份可能就找不回来了，也就是说，你以后万一被国有企业招聘做某国有公司总经理，那你就没有科级，处级等相应的待遇。

　　

以上三种是出报到证的情况。

　　

还有办理暂缓就业，可以暂缓档案两年，这两年内你的档案放在省大学生就业指导中心保管，两年内可以以应届生身份考研，靠考公务员等，考上了，拿到接收函，就可以去省就业指导中心办理报到证，单位报道。如果两年后你没有去办理，那么省就业指导中心在两年期限后会把你的档案派回生源地的人力资源和社会保障局。

　　

不管怎么样，毕业生拿到报到证要妥善保管，及时去办理报道，不然丢失掉的干部身份，可能让你几年后或者十几二十年后损失较大。

　　

我没想到那么多人有问题，我会在能力范围内尽量一一解答，但是提问的人太多，太复杂，请确实有问题的朋友在值乎提问吧，不再回复评论区及私信

　　

不再回复评论区及私信

　　

大家都说的好全面，我就简单的说一下自己办理报到证和党员档案的经过，仅供参考~~~

　　

本人学校在上海，老家是河南。当时学校会把你的人事档案和党员档案一起寄回市人才市场。我们学校寄得是邮政，档案到的时候会有短信提示已投档。

　　

坑的是当时介绍信上，我的党员档案接收单位是村支部，学校为了图省事，和人事档案一起寄了，（提示一下，报到证是可以去查询你的人事档案是否到的证据）

　　

　　

长这样！！

　　

其实报到证真的不用太费心，查一下到了就ok。关键是党员档案，难搞。

　　

我写的是

　　

　　

最多档案应该是寄回县里，但是学校太坑，寄到市里了，我想拿回去，无奈那人不屌我，直接要我拿调函给他才有资格。我懵了，想着回家找村里开调函已经来不及了，又没有可以问的人，然后默默回去的时候，一个姑娘出现了！简直是救星，他的情况跟我一毛一样。不过她是拿着调函来的，于是我就很机智的拍了一张照片。

　　

　　

打电话给我妈速速搞了这个给我送过来，到的时候都已经下午2点了，拿着这个，他们就把我的党员档案给我了。其实有具体的流程的。可参考：

　　

　　

第二天在县里，去的政府党支部，有一个专门管理档案调动的地方，把档案和报到证给他就ok，他会帮你把档案拆开，检查一下信息。另外给你一张表让你填写，长这样：

　　

　　

然后，就可以拿着这张表和你的档案去镇上的党支部报道了，后续的话可能还会需要把一个介绍信给村支部，不过这些都不是事了，很easy，我是急着上班，直接让我弟弟帮我办的（之前和单位的人有联系要人代办）。很暖心的是，镇上政府的人还特意打电话给我，说让我把报到证保存好，以后进国企和考公务员都是相当重要的东西，超级感动！！

　　

好了，以上就是经过，中间其实也是很多乌龙，找错地方，坐错车各种凌乱，不过好歹事情办妥了。

　　

党员档案的事情，我有同学说放在市里不要紧，和人事档案一起，但是我个人建议还是按照介绍信上填写的来，到支部。而且有效期只有90天，最好还是保险一点。

　　

?档案有什么用？

　　

档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视，妥善地处理档案。

　　

人事档案有六大功能：

　　

1.保留个人原有干部身份；

　　

2.办理工作调动时需要个人档案；

　　

3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

　　

4.办理个人退休手续时，要查看档案记录；

　　

5.专业职称晋升的参考依据；

　　

6.出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　

?应届生毕业后档案如何处理？

　　

应届生毕业后档案一般有以下四种去向。

　　

1.

　　

用人单位能解决户口并接受档案的，把档案转至用人单位。一般国企、事业单位或政府机关，自己保管员工档案；外企、民企等多委托人才中心代理，户口则落在单位集体户或者你档案所在地的派出所。

　　

2.把档案转至应届生原籍，由原籍所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

　　

3.

　　

把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

　　

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　

4.自己找能够接收档案的就业代理或人才交流中心，把档案转进去。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

　　

?什么是毕业派遣？

　　

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各位学生朋友们，你们好，

　　

很多毕业生朋友在面临毕业走入社会之时，都会产生对于报到证和个人档案的困惑，今天小鹏汽车请到了人力资源部的相关负责同学，来为各位毕业生朋友们提供一点建议，希望能帮助到大家。

　　

　　

先跟各位毕业生朋友讲一下报到证是什么东西：

　　

报到证是大学生朋友就业时的重要凭证，大家一定要认真处理，它的基本办理流程如下：

　　

毕业生在《就业协议书》上填写基本情况毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章用人单位签字、盖章，(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字，填写双约定的其他条款毕业生所在的学校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章。用人单位签字、盖章，(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字，填写双约定的其他条款。毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案。将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信。毕业生持相关材料到就读学校的就业指导中心办理《就业报到证》。

　　

温馨提醒：各个高校的办理流程可能各异，具体的请以就读学校规定为准。

　　

看着挺复杂，其实大家在毕业的时候，就业指导老师都会按照相关流程帮助大家办理的，不必过于担心。

　　

《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有，副页装入毕业生本人档案。

　　

应届毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》，用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理就业手续。当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理户口的落户。学校依据《就业报到证》指示的地址为毕业生办理投递档案手续和户口迁移手续。

　　

温馨提醒:《就业报到证》的报到期限一般为毕业后两年时间内（即2018年毕业生到2020年6月30号，2019年毕业生到2021年6月30号，以此类推）

　　

看到这里，大家是不是基本明白了报道证的用途，它可以证明你应届毕业生的身份、可以在当地公安机关办理落户手续和档案迁移，也可以帮助你获取干部身份。

　　

那么，大家在拿到报到证后，应该如何处理才能合理的保障自己的权益呢？

　　

首先，如果大家的就业单位有接受档案的资质和用人权（一般为政府机关、国企、事业单位等），需要签署就业协议书（部分地区还需提供接收函），大家在报到时将《就业报到证》交到用人单位的人力资源部即可，人力资源部会交给专业的人士为毕业生朋友们处理。

　　

如果大家的就业单位没有接受档案的资质和用人权（一般是私营或是外企单位），可以选择将《就业报到证》交回原籍，即高考时生源所在地的人社局或管理高校毕业生档案的部门。

　　

叮嘱一句，选择派回原籍的毕业生朋友们，一定要先回原籍的人社局报到认定，这样才可以把自己的干部身份落实，否则以后想再进国有企业工作，没有干部身份会很麻烦。

　　

最后再说说个人档案的处理，其实与就业报到证的处理方式类似。

　　

与就业报到证类似，如果大家的就业单位是有接受档案的资质和用人权的国企、机关、事业单位时，用人单位会提交调档函给学校，学校档案处就会按照调档函上的地址派发到用人单位。

　　

调档函长这个样子

　　

如果就业时的单位是没有接受档案的资质和用人权的外企或私企时，就会稍微麻烦一些，有以下两种处理方式：

　　

联系工作地的公共就业和人力资源服务机构，了解其档案管理等人事代理服务，选择将人事档案挂靠在人力资源服务机构，它们会出具调档函给学校，将你的档案发往该机构，比如广州市的广州南方人才市场，这种情况需要缴纳保管费用。

　　

这样一来，从名义上来说，户口就可以随档案迁移到所在城市，你就成了名正言顺的城市居民。与就业报到证一样，也可以将人事档案转回生源地，即高考时生源所在地的人社局或管理高校毕业生档案的部门。

　　

那如果说，毕业后想出国留学或是干脆就不想工作呢？

　　

如果是选择出国留学，可以将人事档案存放在留学服务中心或人事代理机构，相关海外学历有专门的认证机构。

　　

如果选择暂缓就业，毕业生可将人事档案转回生源地，或是经学校同意后，暂时保留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

　　

就业报到证和人事档案都是对于应届毕业生非常重要的，希望这篇文章能给大家提供一点帮助，也祝各位朋友前程似锦！

　　

当然，如果你选择来小鹏汽车工作，我们都会帮你处理好的，哈哈。

　　

谢邀。前阵子发了一个视频（可以在我主页找到）讲毕业生三方协议和档案的，收到了几乎上千条评论和私信的咨询，这几天又收到了十几条邀请我回答这个问题的。

　　

感觉同学们被毕业季的各种手续深深的困扰。

　　

本文会讲三方协议、档案、报到证之间的关系，也会从实践角度帮大家分析如何巧妙避开三方协议违约金，根据提问，持续更新，干货精华帖，建议关注+点赞+收藏。

　　

我组织了一个三方答疑群，可以私信我进群提问。

　　

一、三方协议

　　

这里我不展开赘述，下面链接的回答中非常详细的介绍了三方协议。

　　

三方协议深度答疑

　　

二、报到证

　　

“报到证”（它的前身是派遣证，这两个是一回事）通常指“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”、“全国毕业研究生报到证”，本专科的是蓝色的，研究生的事粉色的，作用是一样的。

　　

本专科报到证，蓝色的研究生报到证，粉色

　　

报到证签发时的原始状态应为打印在一张纸上下两联，一联是报到证，毕业时由学校发给毕业生；另一联是就业通知书，装入档案中。

　　

报到证，关系着两个方面：一个是你的档案的迁移，一个是你的干部身份（现在已经减弱了干部身份的核查，部分省份已取消，没有全面取消哈，国央企、公务员转正定级及退休已不再核查干部身份）

　　

报到证，现在的作用是给你的档案去它该去的地方报到（单位、人才市场），而不是让你本人去报到用的哈！！注意，你本人去企业入职，是不需要报到证的，带着身份证学历证就行了。

　　

划重点来了：

　　

这里要注意的是，报到证和三方协议是完全独立的两个东西，只有那部分找到工作并且与单位签订就业协议的同学，才需要三方协议，比如说考研的、出国的就没有三方协议，也不需要签三方协议。

　　

但报到证，是每一个毕业生都有的，注意哈是毕业的才有，延迟毕业这种没有。

　　

这里是同学们疑惑最多的一个地方：

　　

有人问：我跟A签了三方协议，但我现在没去，我实际去了B单位上班，我的报到证和档案怎么办？

　　

有人问：我要去的企业没有档案管理权限怎么办？（比如很多私企、外企）

　　

有人问：我毕业了不想就业，我想考研二战、出国，我的档案怎么办？

　　

有人问：我跟A企业签了三方协议，但我不想去了，我考上公务员了，我报到证和档案怎么办？

　　

想看文字的往下翻，不想看文字的有直播案例答疑回放：

　　

案例答疑直播回放

　　

1、有人问：我跟A签了三方协议，但我现在没去，我实际去了B单位上班，我的报到证和档案怎么办？

　　

这个问题是同学们问的最多的。你需要做以下这三个步骤，注意一定要按顺序哈：

　　

1）与你的新单位B的HR沟通下，问问“请问，我不签三方协议，直接与您签劳动合同入职，可以吗？”其中70%以上的企业可以答应你这个请求。

　　

2）你需要与你的辅导员老师沟通，请记住说辞一定是“老师，我先不就业了，我跟家人去做生意，可以帮我的档案走转回老家的人才市场吗？”，这里有50%的老师和学校会同意，剩下的老师有时候第一次会拒绝，你可以尝试多次沟通，因为制度上是允许的，只是看你老师想不想帮你办理。

　　

这里注意，千万不要讲实话说自己要去B企业，那样老师肯定会要求你解除三方协议的，就说自己先不就业了，回老家家里蹲去了。

　　

3）如果前两方沟通完都答应你了，第三步你可以不做，你可以直接不解除三方协议，直接去和B签合同入职，老三方不要了就行~。如果前两步实在走不通，再走第三步，和A公司HR沟通解约和违约金的事。

　　

80%的同学做完前两步，都得到了解决，老三方可以不解除。

　　

2、我要去的企业没有档案管理权限怎么办？我的党团关系怎么办？

　　

先说档案：

　　

很多企业都没有档案管理权限，比如外企、私企（没权限不代表这个企业不好），还有一些国企有管理权限，但并不要求员工的档案一定要在公司保管。

　　

敲黑板：很多企业不要求档案随着员工一起进公司，这个在制度上是合规的。比如索小姐本人，我在国企，但我的档案一直在人才市场没有进公司（我公司不要求，我档案拿过去也可以，不拿过去也行）。

　　

公司不管档案的话，你的档案有两个去处，一个是你公司所在地的人才市场，一个是你老家的人才市场

　　

你跟公司询问确认公司不管档案后，主动联系公司所在地人才市场或者你老家人才市场，索要接收档案的联系单位抬头，并且把这个抬头告知你的辅导员老师。老师会把抬头写在你的“报到证”上，你的档案就会在你毕业后去对应的地方。

　　

同理，你的党团关系怎么办呢？如果单位不收党团关系（有些单位没有党组织）。

　　

你联系你老家的街道办，告知对方情况，他们会给你开一个介绍信，上面写着“请贵校将我街道办XX同志的党团关系转移至我处”，拿着介绍信给你的老师，老师会帮你把你的党团关系转移过去。

　　

3、有人问：我毕业了不想就业，我想考研二战、出国，我的三方协议、档案怎么办？

　　

这种情况其实在学校的眼里就是未就业、延缓就业、自由择业。

　　

这种情况下，优先处理档案，三方协议先不管哈。

　　

首先要告知老师，我暂时不就业，我家里蹲去了、我考研去了、我出国了，请老师把你的报到证的抬头开到你老家的人才市场，这样你毕业后你的档案就自动回老家了。

　　

如果你没有签订三方协议，我建议不要签，有时候老师会诱导你说你随便签一个，不能不签之类的话，因为三方协议是考核老师旗下学生就业率的凭证，他为了自己的业绩会忽悠你签。

　　

这时候建议你扛住，别签，不签不会有任何后果，因为按照规则，你没就业本来也不该签。

　　

如果你已经签了三方协议，那也不用解除，三方协议不是劳动合同，只是一个就业率统计凭证，不是必须要履约的，上面写的什么违约条款，无视就好了。

　　

把档案安顿好，放心回家去考研、考编。

　　

4、有人问：我跟A企业签了三方协议，但我不想去了，我考上公务员了，我报到证和档案怎么办？

　　

其实公务员和找了新企业没有太大的区别，不要觉得公务员、编制，就一定得要三方协议，完全不是这样的，如果你已经拿证毕业了，二战考编，那更没问题了，忽略三方协议就行了，已毕业的学生不需要再签三方协议。

　　

档案和报到证的处理方法参考问题1。

　　

5、有人问：我有未解除的三方协议，会不会是个“污点”让我考编政审过不去？

　　

其实完全不会。你要知道，三方协议是教育部发明的东西，目的是统计学生就业率。而你的编制、企业就业、劳动合同，是人力资源与社会保障部管的，劳动法也不管三方协议，三方协议也不会入档案，在人力资源部和政审背调眼里，三方协议的效力类似于一个“调查问卷”，上面的违约条款其实都是企业和学校在自嗨，没有左边法律右边效力。

　　

左边法律右边问题答疑篇：

　　

6、有人问：我不去签了三方的A企业报到，按照三方的规定算违约，企业会告我吗？

　　

你完全不用担心，企业不会告你。

　　

首先，起诉这件事是一个非常麻烦且成本高昂的事，你不要跟我说诉讼费就几百块。那只是给法庭的，你要写诉状、取证、出庭，这些都要聘请律师，越好的企业受到集中采购的限制，越只能聘请好的律所（大公司有采购准入门槛的），律师费从300-3000/小时不等，律师的差旅、路上打车、来企业了解案情、发律师函、写诉状，这些都是要计时的，所以公司跟你打个官司，要花费至少五万块钱，向你追讨回来5000块，是不是脑残？

　　

同时，企业不喜欢诉讼，企业的诉讼在工商局那里是要披露和备案的，不论他告你还是你告他，都会留下记录，对企业以后的发展很不利，你想想中国最不缺的就是打工人，为了你一个低级员工去给公司留案底，你真的不配，别太看得起自己。

　　

第三，我做招聘的我知道，每年学生的违约率高达30%-50%，作为HR，我只是打一份工，我真的告不过来那么多人，拿回来的违约金又不进我口袋，我真是吃饱了撑的去告你。

　　

7、有人问：我这样违约，会影响我考编制、考公务员吗？企业会在公示期举报我吗？

　　

完全没影响，你想太多了。

　　

在三方协议上规定违约金，这个本来就是劳动法不鼓励的，只是企业仗着你不懂法，欺负你。它哪有脸去举报你，举报也无效。

　　

而且我说了，HR只是打一份工，毁了你前途对我又没好处，我凭啥去举报你。

　　

再有不理解的，私信我进三方交流群提问，码字不易，记得点赞。

　　

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还有不理解的看直播答疑回放，里面讲的清楚

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