(办理上海居住证积分中人事档案的重要性!这个关键点一定要当心!)
在办理上海居住证积分中有个关键点一定要当心!就是人事档案!
你知道自己的人事档案里有什么内容和作用吗?
你知道自己的人事档案在哪里吗?
一、人事档案究竟包含什么内容?有些什么作用?
流动人员人事档案是个人信息的储存库,记录着教育经历、工作经历、工作表现和政治思想等内容。人事档案在提供社会事务证明(公证、工龄、职称评审等)、入职入学政审、公检法调查取证等方面应用颇多。
对于要办积分、落户的朋友来说,上海要求人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有),大学,报到证(上海非必须),以及每家工作经历(有的可能已经入档,没有的会要求补退工单,离职证明),职称材料(若有,可以补)。详细如下:
正常档案是从小学入学就开始有了,上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全,档案遗失也是从高中开始补。
1、高中阶段:高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。
提示:上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表,补档也是补这2个。
2、大学本(专)科阶段:高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单,成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料,应在其他材料中体现;若无任何记载,应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。
提示:
(1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》,有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》,补档也是补这3个。
(2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历,档案内还应有大学专科学历材料。
3、工作阶段:各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表,可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。
提示:
(1)上海要求必须有:外地最后一个单位的《离职证明/退工单、解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;
(2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);
(3)特别注意:外地最后一个单位的《离职证明/退工单、解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。
4、其他情况必要材料:
(1)硕士研究生学历:报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。
提示:参加硕士研究生单独考试的,还应该有专家推荐表。
(2)博士研究生学历:专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。
(3)国外(含港澳台、国外合作办学):教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。
提示:学历学位材料一般由学校机要转递,特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。
二、怎么查询人事档案存放地?
④原工作单位(适用国有企事业单位和机关离职人员)
档案一般会在以上的一个地方。不知道的档案在哪里的,建议从大学,或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里,请及时到户籍地人才建立档案,以备需要时调档到上海,上海不接受个人持有的档案。
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