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应届毕业生必看---毕业时学籍档案问题

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档案是个人从事社会活动的记录，根据档案管理的相关规定，档案不得存放在个人手里，一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门、人才市场、街道办事处或乡镇户籍管理部门。一般来说，若不是公务员，也不在国企、事业单位工作，实际使用到档案的几率很小，但一定要注意存放和保管，以备不时之需。

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关于档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现，更多信息关注百家号或百度下天津落户平台进入官方网站获取更多信息。

1.档案有什么用?

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

2.档案在哪里?

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己找人才中心挂靠。

代办学生档案转人事档案

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3.档案怎样转移?

签了就业协议书，学校根据协议书转移;暂缓的话，档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。

4.毕业时档案怎么办

①单位帮你搞档案，由就他们帮你弄，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

②单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。

③暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方)，如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

④被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

毕业生档案管理流程

应届大学毕业生毕业流程：一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《三方就业协议书》(简称三方，一式三份)，学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有左边法律右边约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。

二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

四、上班，签劳动合同。

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